Kjo politikë shpjegon se si zyra e kontabilitetit Χατζάκης Αθανάσιος Ραφαήλ ("ne") mbledh dhe përpunon të dhëna personale nëpërmjet faqes së internetit https://mytaxconsultant.gr dhe portalit të klientëve, në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (BE) 2016/679 ("GDPR") dhe Ligjin grek 4624/2019.
1. Kontrolluesi i të dhënave
- Emri: Χατζάκης Αθανάσιος Ραφαήλ
- Numri tatimor (AFM): 155824413
- Adresa: Ι. Μαρκάκη 3, 73100 Χανιά
- Email: info@mytaxconsultant.gr
- Telefoni: +30 694 565 4162
2. Cilat të dhëna përpunojmë
- Vizitorët e faqes: të dhënat që na dërgoni përmes formularit të kontaktit ose kërkesës për takim (emri, email-i, telefoni, mesazhi) dhe të dhëna teknike sigurie (adresa IP, lloji i pajisjes/shfletuesit).
- Klientët dhe përdoruesit e portalit: të dhëna identifikimi dhe kontakti, numri tatimor, zyra tatimore, të dhënat e biznesit, të dhëna tatimore, kontabël, të sigurimeve shoqërore dhe të listëpagesave, dokumentet që ngarkoni ose që ne ju vëmë në dispozicion, mesazhet, takimet, porositë e faturimit dhe të dhënat e klientëve tuaj (marrësit e faturave), preferencat e njoftimeve, historiku i hyrjeve dhe i shkarkimeve të dokumenteve.
- Nuk kërkojmë kategori të veçanta të dhënash (p.sh. shëndetësore). Nëse të dhëna të tilla gjenden në dokumente të nevojshme për shërbimin (p.sh. vërtetime aftësie të kufizuar për një zbritje tatimore), i përpunojmë vetëm për atë qëllim.
3. Qëllimet dhe baza ligjore
- Ofrimi i shërbimeve të kontabilitetit, tatimore dhe këshillimore — zbatimi i kontratës (neni 6(1)(b) GDPR).
- Përmbushja e legjislacionit tatimor, kontabël, të sigurimeve shoqërore dhe kundër pastrimit të parave — detyrim ligjor (neni 6(1)(c)).
- Përgjigjja ndaj kërkesave për kontakt dhe takim — hapa parakontraktorë / interes i ligjshëm (neni 6(1)(b) dhe (f)).
- Siguria e faqes dhe e llogarive (regjistrat e hyrjeve, mbrojtja nga sulmet) — interes i ligjshëm (neni 6(1)(f) dhe neni 32).
- Mesazhe informuese (email, SMS, Viber) që nuk janë të nevojshme për shërbimin — pëlqimi (neni 6(1)(a)), të cilin mund ta tërhiqni në çdo kohë.
4. Kërkimi sipas numrit tatimor
Kur vendosni një numër tatimor në formularin e porosisë së faturimit, të dhënat e regjistrit publik mund të kërkohen automatikisht pranë autoritetit tatimor grek (AADE) ose, për bizneset e BE-së, në sistemin VIES të Komisionit Evropian. AADE e informon mbajtësin e numrit tatimor se kush e ka kryer kërkimin.
5. Marrësit
Të dhënat tuaja janë të aksesueshme vetëm për stafin e autorizuar të zyrës. Ato ndahen vetëm kur është e nevojshme:
- me autoritetet publike (AADE, e-EFKA, ERGANI, GEMI etj.) për kryerjen e shërbimeve dhe përmbushjen e ligjit;
- me ofruesin e strehimit të faqes dhe ofruesin e dërgimit të email-eve;
- me ofruesin e SMS/Viber, vetëm nëse shërbimi është aktivizuar dhe ju keni dhënë pëlqimin;
- me ofruesit e faturimit elektronik, kur kjo kërkohet për lëshimin e dokumenteve tuaja.
Me ofruesit janë lidhur marrëveshje për përpunimin e të dhënave (neni 28 GDPR). Nuk i shesim të dhënat tuaja dhe nuk i përdorim për reklama.
6. Transferimet jashtë BE-së
Nuk transferojmë të dhëna jashtë Zonës Ekonomike Evropiane. Nëse kjo bëhet e nevojshme në të ardhmen (p.sh. përmes një ofruesi), do të ndodhë vetëm me garancitë e duhura sipas GDPR.
7. Ruajtja
- Dokumentet dhe të dhënat e klientëve: gjatë kohëzgjatjes së bashkëpunimit tonë dhe më pas për 10 vjet ose për aq kohë sa kërkon legjislacioni tatimor.
- Llogaritë e papërdorura: fshihen pas 10 vitesh mosveprimtarie, përveç rastit kur ka detyrim ligjor për t'u ruajtur.
- Regjistrat e sigurisë (hyrjet, adresat IP): 180 ditë.
- Mesazhet e formularit të kontaktit që nuk çuan në bashkëpunim: deri në 2 vjet.
8. Siguria
Përdorim lidhje të enkriptuar (HTTPS), enkriptim të dokumenteve tuaja gjatë ruajtjes, verifikim me dy hapa për përdoruesit e zyrës, dalje automatike, regjistrim të çdo shkarkimi dokumenti, mbrojtje nga sulmet dhe kontrolle të rregullta të skedarëve të faqes. Asnjë masë nuk është absolute; në rast shkeljeje do të njoftojmë autoritetin dhe ju, siç kërkon ligji.
9. Të drejtat tuaja
Keni të drejtën e aksesit, korrigjimit, fshirjes, kufizimit, transportueshmërisë dhe kundërshtimit, si dhe të drejtën për të tërhequr pëlqimin. Nga llogaria juaj në portal mund të:
- shkarkoni të dhënat tuaja (eksport);
- ndryshoni preferencat e njoftimeve;
- kërkoni fshirjen e llogarisë suaj.
Për çdo kërkesë tjetër, shkruani në info@mytaxconsultant.gr. Përgjigjemi brenda një muaji. Fshirja nuk përfshin të dhënat që jemi të detyruar ligjërisht t'i ruajmë.
Nëse mendoni se përpunimi shkel ligjin, mund të paraqisni ankesë pranë Autoritetit Helen për Mbrojtjen e të Dhënave (www.dpa.gr, Kifisias Ave 1-3, 115 23 Athinë).
10. Ndryshimet
Mund ta përditësojmë këtë politikë. Data e përditësimit të fundit tregohet në krye të faqes. Përdoruesit e portalit do t'i informojmë për ndryshimet e rëndësishme.
Përditësimi i fundit: 28/10/2026