Η παρούσα πολιτική εξηγεί πώς το λογιστικό γραφείο Χατζάκης Αθανάσιος Ραφαήλ («εμείς») συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μέσω του ιστότοπου https://mytaxconsultant.gr και του portal πελατών, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ») και τον ν. 4624/2019.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
- Επωνυμία: Χατζάκης Αθανάσιος Ραφαήλ
- ΑΦΜ: 155824413
- Διεύθυνση: Ι. Μαρκάκη 3, 73100 Χανιά
- Email: info@mytaxconsultant.gr
- Τηλέφωνο: +30 694 565 4162
2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε
- Επισκέπτες του ιστότοπου: στοιχεία που μας στέλνετε με τη φόρμα επικοινωνίας ή το αίτημα ραντεβού (ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, μήνυμα) και τεχνικά στοιχεία ασφαλείας (διεύθυνση IP, τύπος συσκευής/προγράμματος περιήγησης).
- Πελάτες και χρήστες του portal: στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, ΑΦΜ, ΔΟΥ, στοιχεία επιχείρησης, φορολογικά, λογιστικά, ασφαλιστικά και μισθοδοτικά στοιχεία, έγγραφα που ανεβάζετε ή σας διαθέτουμε, μηνύματα, ραντεβού, εντολές τιμολόγησης και στοιχεία των πελατών σας (λήπτες τιμολογίων), προτιμήσεις ενημέρωσης, ιστορικό συνδέσεων και λήψεων εγγράφων.
- Δεν ζητάμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. υγείας). Αν τέτοια στοιχεία περιέχονται σε έγγραφα που είναι απαραίτητα για την υπηρεσία (π.χ. βεβαιώσεις αναπηρίας για φορολογική έκπτωση), τα επεξεργαζόμαστε μόνο για τον σκοπό αυτό.
3. Σκοποί και νομική βάση
- Παροχή λογιστικών, φοροτεχνικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών — εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1β ΓΚΠΔ).
- Τήρηση υποχρεώσεων από τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική νομοθεσία και τη νομοθεσία για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες — νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1γ).
- Απάντηση σε αιτήματα επικοινωνίας και ραντεβού — προσυμβατικά μέτρα / έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1β και 1στ).
- Ασφάλεια του ιστότοπου και των λογαριασμών (καταγραφή συνδέσεων, προστασία από επιθέσεις) — έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1στ και άρθρο 32).
- Ενημερωτικά μηνύματα (email, SMS, Viber) που δεν είναι απαραίτητα για την υπηρεσία — συγκατάθεση (άρθρο 6 παρ. 1α), την οποία ανακαλείτε όποτε θέλετε.
4. Αναζήτηση στοιχείων με ΑΦΜ
Όταν συμπληρώνετε ΑΦΜ στη φόρμα εντολής τιμολόγησης, μπορεί να γίνει αυτόματη αναζήτηση των δημόσιων στοιχείων μητρώου στην υπηρεσία της ΑΑΔΕ ή, για επιχειρήσεις της ΕΕ, στο σύστημα VIES της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η ΑΑΔΕ ενημερώνει τον κάτοχο του ΑΦΜ για το ποιος πραγματοποίησε την αναζήτηση.
5. Αποδέκτες
Τα δεδομένα σας είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του γραφείου. Διαβιβάζονται μόνο όπου απαιτείται:
- σε δημόσιες αρχές (ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ, ΕΡΓΑΝΗ, ΓΕΜΗ κ.λπ.) για την εκτέλεση των υπηρεσιών και τη συμμόρφωση με τον νόμο·
- στον πάροχο φιλοξενίας του ιστότοπου και στον πάροχο αποστολής email·
- στον πάροχο SMS/Viber, μόνο αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία και έχετε συναινέσει·
- σε παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπου απαιτείται για την έκδοση των παραστατικών σας.
Με τους παρόχους υπάρχουν συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων (άρθρο 28 ΓΚΠΔ). Δεν πουλάμε και δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για διαφήμιση.
6. Διαβιβάσεις εκτός ΕΕ
Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Αν στο μέλλον χρειαστεί (π.χ. από πάροχο), θα γίνει μόνο με τις κατάλληλες εγγυήσεις του ΓΚΠΔ.
7. Χρόνος διατήρησης
- Έγγραφα και στοιχεία πελατών: για όσο διαρκεί η συνεργασία και έπειτα για 10 έτη ή για όσο απαιτεί η φορολογική νομοθεσία (π.χ. μέχρι την παραγραφή).
- Λογαριασμοί χρηστών που δεν χρησιμοποιούνται: διαγράφονται μετά από 10 έτη αδράνειας, εφόσον δεν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης.
- Ιστορικό ασφαλείας (συνδέσεις, IP): 180 ημέρες.
- Μηνύματα της φόρμας επικοινωνίας που δεν οδήγησαν σε συνεργασία: έως 2 έτη.
8. Ασφάλεια
Χρησιμοποιούμε κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS), κρυπτογράφηση των εγγράφων σας κατά την αποθήκευση, επαλήθευση δύο βημάτων για τους χρήστες του γραφείου, αυτόματη αποσύνδεση, καταγραφή κάθε λήψης εγγράφου, προστασία από επιθέσεις και τακτικό έλεγχο των αρχείων του ιστότοπου. Κανένα μέτρο δεν είναι απόλυτο· σε περίπτωση παραβίασης θα ενημερώσουμε την Αρχή και εσάς όπως ορίζει ο νόμος.
9. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας. Από τον λογαριασμό σας στο portal μπορείτε:
- να κατεβάσετε τα δεδομένα σας (εξαγωγή)·
- να αλλάξετε τις προτιμήσεις ενημέρωσης·
- να ζητήσετε τη διαγραφή του λογαριασμού σας.
Για οποιοδήποτε άλλο αίτημα, γράψτε μας στο info@mytaxconsultant.gr. Απαντάμε εντός ενός μήνα. Η διαγραφή δεν αφορά στοιχεία που έχουμε νομική υποχρέωση να διατηρήσουμε.
Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τον νόμο, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα).
10. Αλλαγές
Μπορεί να ενημερώνουμε την πολιτική αυτή. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης εμφανίζεται στην κορυφή της σελίδας. Για σημαντικές αλλαγές θα ενημερώνουμε τους χρήστες του portal.
Τελευταία ενημέρωση: 27/10/2026